ДЕПАРТАМЕНТ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Департамент человеческих ресурсов и делопроизводства – подразделение, которое обеспечивает единый порядок документирования и подбор и формирование стабильно работающего, высококвалифицированного административного и педагогического состава, являющимся основным фактором эффективности и конкурентоспособности  деятельности МОК.

Основные функции

- разработка  планов  комплектования  кадров  в  соответствии  с кадровой политикой и стратегией МОК.

- оформление приема,  перевода и увольнения работников в соответствии с действующим трудовым законодательством РК.

- организация и контроль за заключением трудовых договоров всеми работниками.

- учет личного состава, формирование личных дел работников, ведение и хранение установленной документации  по кадрам, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников МОК, а также подготовка материалов для представления поощрения и награждения ведомственными и государственными наградами.

-  анализ состава, изучение деловых и профессиональных  качеств работников МОК с целью подбора кадров  на замещение вакантных должностей и создание резерва на выдвижение.

- организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение.

- организация и контроль за состоянием повышения квалификации,  профессиональной  подготовки и переподготовки работников.

- анализ текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях МОК, соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка;

-своевременное представление установленной отчетности по вопросам кадров.

-осуществление первоначальной обработки, предварительное рассмотрение, регистрация, учет, архивное хранение, доставка и рассылка документов;

- организация своевременного рассмотрения входящих документов, осуществления  контроля за оформлением документов, представляемых на подпись Президенту МОК;

- осуществление  контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирование Президента, корпорации о результатах исполнения документов;

- осуществление контроля междугородних  переговоров  и передачи  факсимильных сообщений;

- осуществление  хранения первичных организационно-правовых документов,   хранение и применение печатей и штампов МОК;

-осуществление контроля  за  ведением  делопроизводства;

-организация  контроля за ходом исполнения поручений, документов вышестоящих органов, внутренних решений корпорации;

- осуществление  анализа документооборота в корпорации и предоставление руководству справки о количественных показателях делопроизводственного обслуживания в корпорации;

- контроль за  сохранностью  и правильностью  оформления и формирования дел в подразделениях корпорации, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;

- контроль за соблюдением требований правил информационной безопасности и хранения документов, содержащих конфиденциальные сведения;

- регистрация  служебных  командировок по МОК;

- составление  и разработка номенклатуру дел корпорации;

- обеспечение методическим руководством  по организации ведения делопроизводства в корпорации;

-организация повышения квалификации работников ответственных лиц за делопроизводство, проведение совещаний-семинаров и консультаций по вопросам документирования и управления документацией.

-организация  контроля исполнения поручений, процесса прохождения документов вышестоящих органов, писем граждан, внутренних решений корпорации;

-осуществление анализа документооборота в корпорации  и предоставление  руководству справки о количественных показателях делопроизводственного обслуживания в корпорации;

-составленпия  номенклатуры дел корпорации согласно требованиям центрального государственного архива;

-разработка в соответствии с действующими руководящими документами справочных и нормативных документов корпорации по делопроизводству.

Контакты:

Директор ДЧРД  - Раймбекова Ж.Н. 

 тел./факс: +7(727) 220-80-58