КАДРОВЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ

Кадровый департамент – подразделение, которое обеспечивает единый порядок документирования и подбор и формирование стабильно работающего, высококвалифицированного административного и педагогического состава, являющимся основным фактором эффективности и конкурентоспособности  деятельности МОК.
 
Основные функции:
  • разработка  планов  комплектования  кадров  в  соответствии  с кадровой политикой и стратегией МОК.
  • оформление приема,  перевода и увольнения работников в соответствии с действующим трудовым законодательством РК.
  • организация и контроль за заключением трудовых договоров всеми работниками.
  • учет личного состава, формирование личных дел работников, ведение и хранение установленной документации  по кадрам, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников МОК, а также подготовка материалов для представления поощрения и награждения ведомственными и государственными наградами.
  • анализ состава, изучение деловых и профессиональных  качеств работников МОК с целью подбора кадров  на замещение вакантных должностей и создание резерва на выдвижение.
  • организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение.
  • организация и контроль за состоянием повышения квалификации,  профессиональной  подготовки и переподготовки работников.
  • анализ текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.
  • организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях МОК, соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка;
  • своевременное представление установленной отчетности по вопросам кадров.
  • осуществление первоначальной обработки, предварительное рассмотрение, регистрация, учет, архивное хранение, доставка и рассылка документов;
  • организация своевременного рассмотрения входящих документов, осуществления  контроля за оформлением документов, представляемых на подпись Президенту МОК;
  • осуществление  контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирование Президента, корпорации о результатах исполнения документов;
  • осуществление контроля междугородних  переговоров  и передачи  факсимильных сообщений;
  • осуществление  хранения первичных организационно-правовых документов,   хранение и применение печатей и штампов МОК;
  • осуществление контроля  за  ведением  делопроизводства;
  • организация  контроля за ходом исполнения поручений, документов вышестоящих органов, внутренних решений корпорации;
  • осуществление  анализа документооборота в корпорации и предоставление руководству справки о количественных показателях делопроизводственного обслуживания в корпорации;
  • контроль за  сохранностью  и правильностью  оформления и формирования дел в подразделениях корпорации, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;
  • контроль за соблюдением требований правил информационной безопасности и хранения документов, содержащих конфиденциальные сведения;
  • регистрация  служебных  командировок по МОК;
  • составление  и разработка номенклатуру дел корпорации;
  • обеспечение методическим руководством  по организации ведения делопроизводства в корпорации;
  • организация повышения квалификации работников ответственных лиц за делопроизводство, проведение совещаний-семинаров и консультаций по вопросам документирования и управления документацией.
  • организация  контроля исполнения поручений, процесса прохождения документов вышестоящих органов, писем граждан, внутренних решений корпорации;
  • осуществление анализа документооборота в корпорации  и предоставление  руководству справки о количественных показателях делопроизводственного обслуживания в корпорации;
  • составленпия  номенклатуры дел корпорации согласно требованиям центрального государственного архива;
  • разработка в соответствии с действующими руководящими документами справочных и нормативных документов корпорации по делопроизводству.
 
Директор КД 
Раймбекова Жанар Набиевна
 
тел./факс: +7(727) 220-80-58 ( вн.)1032
e-mail:  info@mok.kz